Szklana kula i czarny kot - Blog - Bento Marek Naumiuk - Doskonalenie Organizacji

Przejdź do treści

Szklana kula i czarny kot

Bento Marek Naumiuk - Doskonalenie Organizacji
Opublikowany przez w zarządzanie zmianą ·
Tags: zmianaleanchangeplanowanie


Dawno temu, jeśli ktoś zastanawiał się nad przyszłością  swoją, swojej rodziny lub gospodarstwa, był jej niepewny albo spodziewał  się zmian, wówczas wybierał się do szamana, wróżbity, czarnoksiężnika  lub jakiegokolwiek innego człowieka, o którym powszechnie sądzono, ze  posiada magiczne możliwości. Ten wyposażony w szklaną kulę, z  nieodłącznym, przechadzającym się obok czarnym kotem, zdradzał  pytającemu tajemnicę przyszłości – oczywiście za odpowiednią opłatą.


Droga do podjęcia decyzji o zmianie

W dzisiejszych czasach też możemy wybrać się do wróżki. Prowadzą one  działalność gospodarczą sklasyfikowaną pod numerem 516102. Można też  ewentualnie zadzwonić do wróża Macieja.
Obawiam się jednak, że  skuteczność ich jest bardzo wątpliwa i raczej należy wziąć sprawy w  swoje ręce.

Niepewność przyszłości związana ze zmianami jakie mają nadejść ma  swoje źródła, których lista, choć nie pełna, może być zapisana w postaci  kilku pytań:
  1. Czy zmiany są konieczne?
  2. Jak nimi „zarządzić”?
  3. Gdzie mają nastąpić?
  4. Czego ode mnie oczekują inni w kontekście zmian?
  5. Czy dam radę dokonać zmian?

Podczas opracowania odpowiedzi na powyższe pytania zdrowy menedżerski  rozsądek rozsądek oraz sceptycyzm są jak najbardziej mile widziane i  pożądane:
  • Zidentyfikuj wszelkie przeciwności we wdrażaniu zmiany.
  • Upewnij się, ze masz dostępne niezbędne zasoby i wsparcie.
  • Bądź realistą odnośnie tego co możesz osiągnąć w wyznaczonym na zmianę czasie.
  • Na bieżąco uaktualniaj informacje i status prac.
  • Zachęcaj innych do wyrażania swojej opinii, dobrze by traktowali to jako dobra okazję do zaangażowania się.
  • Transformuj cele na zachowania, skup się na „jak” a nie „co”.

Możesz jeszcze wszystko dokładnie zaplanować, policzyć – stworzyć harmonogram i oszacować budżet.

Czy to wystarczy by zmniejszyć niepewność?

Pisząc o nieefektywnym zarządzaniu zmianą,  przywołaliśmy stwierdzenie, którego autorem jest generał Dwight  Eisenhower, który  zauważył, że „zaplanowanie walki jest ważne, lecz gdy  tylko pada pierwszy strzał, nasze plany idą z dymem”. Dlatego jeśli  analogicznie jest z planowaniem wdrażania zmian, a naszym zdaniem –  jest, to czas najwyższy zacząć wprowadzać zmiany zwinnie, stosując  metodologię Lean Change.

Zgodnie z wytycznymi Lean Change: wyznacz cel zmiany, zaangażuj  innych, dokonajcie wglądu – przeanalizujcie sytuację, zastanówcie się co  możecie zrobić, opracujcie kilka Opcji, ustalcie priorytety, postawcie  hipotezę, przeprowadźcie eksperyment i oceńcie go, wyciągnijcie wnioski.

Czy zmniejszysz w ten sposób niepewność jaka pojawia się podczas  zmiany?
Na pewno oszczędzisz czas i pieniądze. Będziesz bardziej  skuteczny.

Jeśli nadal masz wątpliwości jak to zrobić, wybierz się na warsztat – Lean Change Agent Workshop.



Brak komentarzy


© Bento Marek Naumiuk 2010-2018
Wróć do spisu treści